Księga przychodów i rozchodów – co to jest ?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (zwana również „książką”) jest najpopularniejszą w Polsce metodą ewidencji operacji gospodarczych w firmie. Jest to rejestr przychodów ze sprzedaży, zakupu towarów – ogólnie wydatków zapisywanych księdze po dokonaniu transakcji. Do prowadzenia książki przychodów i rozchodów zobowiązane są osoby prowadzące działalność gospodarczą, którzy nie przekroczyły limitu 800 000 euro zobowiązującego do prowadzenie pełniej księgowości.

Kto powinien prowadzić księgę przychodów i rozchodów ?

Książkę ewidencjonującą operacje gospodarcze mogą prowadzić:

• osoby fizyczne,
• spółki cywilne osób fizycznych,
• spółki jawne osób fizycznych,
• spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą.

Oprócz osób i spółek, podatkową księgę przychodów i rozchodów mogą prowadzić również:

• osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia,
• osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej
• duchowni, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego

Kto nie może prowadzić księgi przychodów i rozchodów ?

• osoby opłacające podatek dochodowy w formach zryczałtowanych
• osoby wykonujące wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym
• osoby wykonujące wolny zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim
• osoby dokonujące sprzedaży środków trwałych po likwidacji działalności.

Jak prowadzić księgę przychodów o rozchodów ?

Istnieje duży wybór oprogramowania  komputerowego do prowadzenia ksiąg, nie mniej jednak nie wyeliminuje ono wszystkich błędów i pomyłek przez czynnik ludzki, dlatego trzeba mieć na uwadze aby księga prowadzona była w sposób: rzetelny (na podstawie faktur i rachunków potwierdzających operacje finansowe), terminowy (rzeczywiste terminy przychodów i wydatków), księga musi być prowadzona w walucie polskiej raz co najważniejsze – nie może zawierać błędów rachunkowych.

Komu zlecić prowadzenie księgi przychodów i rozchodów ?

Wybór biura rachunkowe bądź księgowej do prowadzenia KPiR jest ważnym elementem działalności gospodarczej. Jednym z kilku podstawowych czynników jest zaufanie, profesjonalne i indywidualne podejście oraz rzetelne doradztwo dzięki któremu możemy zaoszczędzić swoje pieniądze.
Dodatkowe elementy takie jak dostęp do wszystkich dokumentów w czasie rzeczywistym czy darmowy program do wystawiania faktur – oferuje niewiele biur rachunkowych, a bardzo często przydaje się to  codziennym prowadzeniu firmy.